حضرت جمعية الفنون التقليدية رسمياً اجتماع اليونسكو لأول مرة بعد أن حصلت على اعتماد اليونسكو. شارك في اجتماع خبراء اليونسكو الذي نظمته وزارة الثقافة التركية ، بالإضافة إلى جميع البلدان في ماؤريتيس ، ممثلو اللجنة الوطنية لليونسكو ، وممثلو المنظمات غير الحكومية المعتمدون من اليونسكو ، والفنانين. شارك أحمد آقجان في البرنامج نيابة عن مجلس إدارة جمعية الفنون التقليدية.

تم إدراج العديد من عناصر التراث الثقافي غير المادي في قائمة اليونسكو للتراث الثقافي غير المادي من خلال التصويت في الجمعية العامة لتركيا وأذربيجان وتم اعتماد قائمة اليونسكو للتراث الثقافي غير المادي بالإجماع من قبل قازاكستان باقتراح مشترك.

عُقدت اجتماعات المنظمات غير الحكومية المعتمدة من اليونسكو كل يوم في نطاق البرنامج.

١– عقدت اجتماعات ومشاورات في الاجتماع. متحدثًا باسم الجمعية في هذه الاجتماعات ، قدم أحمد آقجان الجمعية بالتفصيل وأعرب عن آرائه حول التعاون.

٢– في اجتماع المنظمات غير الحكومية المعتمدة من اليونسكو ، تمت تبرئة المنظمات غير الحكومية المعتمدة من قبل اليونسكو من خلال تقديم تقرير مجلس الإدارة. بعد ذلك ، قدم المرشحون من كل منطقة ، الذين كانوا مرشحين لعضوية مجلس الإدارة ، أنفسهم والمنظمات غير الحكومية التي يمثلونها.

٣– عقدت انتخابات مجلس الإدارة الجديدة في الاجتماع. ونتيجة للانتخابات ، تم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة التالية أسماؤهم:

ـ أفريقيا ـ سرابهين بوؤته (التنمية العالمية لأقليات بايمي ، كونغو)

ـ آسيا والمحيط الهادئ ـ دونك هوان جوئ (جيجس، كوريا)

ـ أوروبا الشرقية ـ كالويان نيكولوو (الرابطة الأوروبية للمهرجانات الفولكلورية ، بلغاريا)

ـ أوروبا الغربية – أمريكا ـ مك نومغارد (شبكة رواية القصص في كرونوبرك ، سويد)

ـ دولي – نايلا جريباسيج (المجلس الدولي للموسيقى التقليدية ، أوستريا)

الاجتماع المشترك لمجلس الإدارة الجديد ورابطة الفنون التقليدية ؛ بصفتنا جمعية الفنون التقليدية ، فقد عقدنا اجتماعًا تشاوريًا مع الأعضاء المنتخبين حديثًا في مجلس الإدارة نتيجة للاجتماعات مع مجلس إدارة المنظمات غير الحكومية المعتمدة من اليونسكو.

٤– في اجتماع المنظمات غير الحكومية المعتمدة من اليونسكو ، تم تقديم جمعية الفنون التقليدية لجميع المنظمات غير الحكومية المعتمدة المشاركة ووعدت بتقديم عرض. في العرض ، أوضحت جمعية أحمد آقجان عملها وتعاونها نيابة عن الجمعية. وفي وقت لاحق ، أعرب عن رأيه في الدراسات المشتركة مع المنظمات غير الحكومية المعتمدة. ونتيجة للمشاورات ، تقرر من حيث المبدأ عقد قمة في اسطنبول في يونيو 2019 بالشراكة مع اليونسكو. تم إنشاء لجنة تنفيذية للبرنامج بعنوان لقاء شبكة إجه المنظمات غير الحكومية وبناء القدرات. في المجلس التنفيذي تم تعيين نايلا جريباسيج ، نيابة عن اليونسكو ، و أحمد آقجان نيابة عن تركيا.